我校召开2018年度档案工作培训暨2017年度档案工作表彰会

发布日期:2018-04-25 字号:[ ]


4月19日,档案馆在图书馆二层会议室召开学校档案工作会议,总结2017年度归档工作,部署2018年档案收集工作,表彰先进集体和个人,并进行档案业务培训。学校各学院、部处四十余名档案员与会。会议由档案馆副馆长张清华主持。

会上,档案馆馆长黄芳对学校档案工作回顾总结,并对去年学校各部门完成归档情况、档案实体与信息管理、档案利用服务、档案数字化、档案鉴定、库房管理与安全和人才队伍建设工作进行了分析;同时,黄芳馆长对2018年档案工作进行部署,强调在做好基础工作的同时,要加强档案资源开发,积极推进档案资源数字化建设,加大档案宣传力度,推动档案人才队伍的建设和培养。

会议表彰环节,档案馆副馆长李连杰宣读了2017年度学校档案工作先进集体和个人名单,财务处、审计处、研究生院、中医药学院等10个部门获先进集体称号,邢海鸥、丁达文、庞雷等17名档案员获得先进个人称号。

档案业务培训环节,档案馆邬佩、杜娟、张亚伦、李晓梅四位老师分别就文书类、教学类、声像类、实物档案、电子文件归档和综合档案管理系统进行详细讲解,并着重对归档过程中的重点、难点问题进行了剖析和说明。

为做好此次培训、表彰工作,不断推进全校档案规范管理,全面提升档案管理水平,档案馆做了大量前期调研和准备工作。开学以来,档案馆主动与归档部门主管领导和档案员进行沟通交流,对归档过程中出现的难点问题现场办公,针对性辅导。并于4月17日召开小型研讨会,邀请党委办公室、教务处、国资处、人事处等部门分管领导研讨档案归档范围和优化归档流程。近年来我校档案工作稳步提升,在做好基础工作的同时,紧紧围绕“建设高水平研究型医科大学”这一目标开展工作,重点加强对档案资源建、数字化建设和档案服务利用,不断丰富档案馆藏,提升服务管理水平,为学校各学院、各部处发展提供助力。





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